Algemene Voorwaarden
Versie 13 december 2024
1. Toepasselijkheid
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door Giltay Veth Advocatenkantoor verleende diensten en verrichte werkzaamheden.
2. Opdrachten
2.1 Giltay Veth Advocatenkantoor is de handelsnaam van de besloten vennootschap mr. D.W Giltay Veth Advocatenkantoor B.V. te Nieuw-Vennep, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 74068369. Onder ‘Giltay Veth Advocatenkantoor’ wordt in deze algemene voorwaarden bedoeld mr. D.W. Giltay Veth Advocatenkantoor B.V., diens bestuurder(s) en de bij of ten behoeve van Giltay Veth Advocatenkantoor werkzame personen, voor zover het betreft opdrachten op juridisch gebied en/of het gebied van de advocatuur.
2.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht of gewijzigde of aanvullende opdracht, die door derden als cliënten aan Giltay Veth Advocatenkantoor wordt gegeven.
2.3 Deze algemene voorwaarden worden tevens bedongen ten behoeve van iedere derde die al dan niet in dienstverband bij de uitvoering van enige opdracht wordt ingeschakeld of in verband daarmee aansprakelijk is of kan zijn.
2.4 Een opdracht wordt uitsluitend aanvaard door Giltay Veth Advocatenkantoor en namens haar uitgevoerd, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd. In afwijking van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn degenen die voor of ten behoeve van Giltay Veth Advocatenkantoor, al dan niet in dienstbetrekking, werkzaam zijn niet persoonlijk gebonden en evenmin aansprakelijk en eindigt de opdracht niet door hun dood, ook niet indien de opdracht is verleend met het oog op een bepaalde persoon.
2.5 De rechtsverhouding tussen Giltay Veth Advocatenkantoor en de opdrachtgever wordt beheerst door Nederlands recht. Giltay Veth Advocatenkantoor zal nooit adviseren over buitenlands recht. Alvorens geschillen aan een daartoe bevoegde rechtbank kunnen worden voorgelegd, dient een interne klachtenprocedure te worden gevolgd. Op deze klachtenprocedure is een interne klachtenregeling van toepassing. Een kopie van deze interne klachtenregeling ligt ter inzage op het kantoor van Giltay Veth Advocatenkantoor en kan worden gedownload van de website van Giltay Veth Advocatenkantoor (www.gvadvocaten.nl).
3. Persoonsgegevens en privacy
3.1 Giltay Veth Advocatenkantoor zal bij de uitvoering van de opdracht de gepaste maatregelen treffen ter bewaring van de vertrouwelijkheid van de cliënt relatie. Niettemin is Giltay Veth Advocatenkantoor gerechtigd gegevens te delen met derden, indien en voor zover dat in het licht van de uitvoering van opdracht door Giltay Veth Advocatenkantoor nodig wordt geacht. De opdrachtgever verleent bij voorbaat toestemming om bij communicatie gebruik te maken van alle gebruikelijke communicatiemiddelen, in het bijzonder ook (internet)faciliteiten en e-mail. Giltay Veth Advocatenkantoor houdt zich daar bij aan de eisen die in dat verband worden gesteld door de Nederlandse Orde van Advocaten. Daarbij worden de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in acht genomen.
3.2 Giltay Veth Advocatenkantoor zal opgebouwde dossiers inclusief zich daarin bevindende originele documenten, authentieke akten, vonnissen en beslissingen van al dan niet rechterlijke instanties gedurende een termijn van tien jaren na afloop van opdrachtverlening en/of sluiting van het dossier bewaren. Gedurende die termijn kunnen authentieke akten of andere (originele) stukken uit het dossier worden verstrekt en zo nodig tegen vergoeding van kosten. Na verloop van de genoemde termijn wordt het volledige dossier zonder nadere aankondiging vernietigd. Datzelfde geldt voor digitale kopieën daarvan die onder beheer van Giltay Veth Advocatenkantoor worden bewaard.
3.3 Op grond van geldende regelgeving (waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) is Giltay Veth Advocatenkantoor verplicht de identiteit van haar opdrachtgevers vast te stellen en on gebruikelijke transacties onder omstandigheden bij de autoriteiten te melden.
4. Tarieven en honoraria
4.1 De door Giltay Veth Advocatenkantoor aan opdrachtgevers in rekening te brengen honoraria zijn gebaseerd op uurtarieven die variëren afhankelijk van de ervaring en specialistische kennis van de betreffende advocaat of jurist en kunnen mede worden bepaald door de afloop van de zaak. De uurtarieven zijn bij de opdrachtverlening aan de opdrachtgever verstrekt. De uurtarieven kunnen per 1 januari van elk jaar worden verhoogd afhankelijk van verruiming van ervaring, verkregen specialisatie en/of geïndexeerd met een in het handelsverkeer gebruikelijk prijsindexcijfer. Indexering kan, indien daar aanleiding toe bestaat, ook tussentijds plaatsvinden.
4.2 Opdrachtgever is zich ervan bewust dat, gelet op de aard van de door Giltay Veth Advocatenkantoor te verlenen juridische diensten, het vaak moeilijk of zelfs onmogelijk is om op het tijdstip waarop de overeenkomst wordt gesloten, het aantal uren te voorspellen dat nodig zal zijn om die diensten te verlenen, en dus ook de totale daadwerkelijke kosten daarvan. Opdrachtgever is zich ervan bewust, dat die mede zullen afhangen van onvoorzienbare toekomstige gebeurtenissen, waarover Giltay Veth Advocatenkantoor geen controle heeft. Dat neemt niet weg, dat Giltay Veth Advocatenkantoor voorafgaand aan de opdrachtverstrekking de opdrachtgever, op basis van de op dat moment beschikbare informatie, een zo duidelijk mogelijk beeld heeft gegeven van de te verwachten economische gevolgen van opdrachtverstrekking, inclusief een inschatting van de totale kosten voor opdrachtgever. Een samenvatting daarvan kan worden opgenomen in de schriftelijke opdrachtbevestiging.
4.3 Giltay Veth Advocatenkantoor is gerechtigd voor te verrichten werkzaamheden en te maken kosten een voorschot te vragen, dat na afloop van de werkzaamheden of voordien wordt verrekend.
4.4 Betaling zal geschieden niet later dan 14 dagen na de factuurdatum. Bij uitblijven van betaling is de opdrachtgever in verzuim en kunnen wettelijke (handels)rente, administratiekosten en buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht. Voor de hoogte van deze kosten wordt aangesloten bij de wettelijke staffel conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
5. Aansprakelijkheid en verval
5.1 Iedere aansprakelijkheid van Giltay Veth Advocatenkantoor uit hoofde van de verstrekte opdracht(en), is beperkt tot het bedrag waarop de afgesloten beroepsaansprakelijkheids- en aansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden in het desbetreffende geval voor rekening van Giltay Veth Advocatenkantoor komt. Deze verzekeringen kennen beperkingen in dekking, onder meer wat betreft de hoogte van de schades en wat betreft het aantal schadegevallen per jaar. Op verzoek kan inzage worden verkregen in de polisvoorwaarden. Indien geen uitkering mocht plaatsvinden krachtens genoemde verzekeringen, om welke reden ook, is de aansprakelijkheid van Giltay Veth Advocatenkantoor beperkt tot driemaal het honorarium dat door Giltay Veth Advocatenkantoor in verband met de betreffende zaak in rekening is gebracht én tijdig is voldaan in de twaalf maanden voorafgaande aan het moment waarop de gebeurtenis die tot aansprakelijkheid aanleiding gaf plaatsvond.
5.2 In het kader van de uitvoering van de opdracht(en) is Giltay Veth Advocatenkantoor gerechtigd derden in te schakelen bij de keuze waarvan uiterste zorgvuldigheid in acht genomen zal worden. Voor de gedragingen van deze derden draagt Giltay Veth Advocatenkantoor geen verantwoordelijkheid en Giltay Veth Advocatenkantoor is daarvoor ook niet aansprakelijk.
5.3 Uitsluitend indien de opdrachtgever handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en dus niet is te beschouwen als consument in de zin van Afdeling 6.5.3 BW geldt dat alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden van de opdrachtgever jegens Giltay Veth Advocatenkantoor in verband met door Giltay Veth Advocatenkantoor verrichte werkzaamheden vervallen, zodra een periode van één jaar is verstreken na de dag waarop de opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van die rechten en bevoegdheden. 5.4 Deze voorwaarden worden bedongen mede ten behoeve van: iedere (vroeger) aan Giltay Veth Advocatenkantoor verbonden persoon zoals bestuurders, werknemers, adviseurs, partners en aandeelhouders (en hun bestuurders) en hun rechtsopvolgers onder algemene titel, onverminderd het in artikel 2.4 bepaalde. Zij kunnen door de opdrachtgever nimmer aansprakelijk worden gehouden, onverminderd het bepaalde in artikel 2.4, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid. In deze uitzonderingsgevallen geldt het in artikel 5.3 vervatte vervalbeding ten behoeve van deze personen rechtstreeks. Voorts gelden de in deze voorwaarden vervatte aansprakelijkheidsbeperking en -uitsluitingen tevens voor alle buitencontractuele aanspraken van de opdrachtgever jegens Giltay Veth Advocatenkantoor, in zoverre deze verband houden met de uitvoering van een opdracht door Giltay Veth Advocatenkantoor.
6. Geschillencommissie
6.1 Giltay Veth Advocatenkantoor is aangesloten bij de regelgeving van de Geschillencommissie Advocatuur (Postbus 90600, (2509 LP) Den Haag). De cliënt en Giltay Veth Advocatenkantoor kunnen (desgewenst) geschillen voorleggen aan de Geschillencommissie, welke daarover zal beslissen door middel van arbitrage en volgen het Reglement Geschillencommissie Advocatuur, zoals dat zal luiden ten tijde van het aanhangig maken van het geschil. Indien van de geschillenregeling geen gebruik wordt gemaakt zullen alle geschillen tussen de cliënt en Giltay Veth Advocatenkantoor uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Haarlem.